Requisitos para iniciar un proyecto BI

La tecnología nos abruma, casi todos los negocios y organizaciones se han tenido que "acoplar" y han tenido que implementar software para operar, en mayor o menor medida, bajo la ya conocida digitalización de datos.

Muchas empresas ya lo hacen desde hace tiempo, se han familiarizado con conceptos tecnológicos de todos los días, saben y conocen que los grandes empresarios se aprovechan de todo lo que hay a su alcance para crear una ventaja competitiva frente a los demás y muchos ya usan herramientas y soluciones para análisis e inteligencia de negocios.
 
El #OpenSource hace posible que estas herramientas también estén disponibles para los pequeños y microempresarios. Para aquellos que no cuentan con departamentos complejos de IT o que no cuentan con los recursos económicos para financiar un departamento de análisis de datos. Aunque las herramientas mas conocidas son copyright y su uso requiere del pago de una licencia.

Tenemos 2 opciones para disfrutar de los beneficios de la inteligencia de negocios e iniciar un proyecto de este tipo:

A) Montar los servidores por nuestra cuenta y soportar la inversión en personal especializado que esta tecnología requiere.

B) Contratar un proveedor de servicios y herramientas BI externo.

En la primer opción debemos de considerar los siguientes requerimientos:

1.- Contar con al menos con un #Datawarehouse. Lo cual es una estructura de base de datos diseñada para procesar grandes cantidades de información, con dimensiones de tiempo, catálogos y más entidades que puedan funcionar como dimensiones. Todo esto puede estar montado en cualquier servidor de bases de datos como Myslq, PostgreSql, SqlServer, Oracle, MongoDb u otra.

2.- Procesos ETL, para obtener los datos de las bases operacionales, transformarlos y guardarlos en el #Datawarehouse. Estos procesos se encargarán de desnormalizar las bases de datos operacionales, filtrar, validar e integrar con otras entidades, dejando estructuras de datos diseñadas para servir cubos #OLAP.

3.- Servidor de cubos OLAP (#mondrian);  este es un requisito muy importante, dado que sin este tipo de servidores no podremos contar con los cubos de procesamiento analítico en linea. Debemos recordar que los cubos son entidades abstractas que representan grupos de grandes cantidades de información. La forma de accesar a los cubos es mediante consultas MDX, las cuales son procesadas por el servidor de cubos.

4.- Plataforma BI Server, para diseñar las consultas, previsualizar gráficas, presentar reportes e infográficas y dependiendo de la plataforma, dashboards o tableros de control dinámicos.

5.- Contar con un equipo multidisciplinario que  pueda desarrollar y mantener este tipo de herramientas, por lo general es personal especializado en diferentes áreas IT  trabajando con metodologías ágiles tanto en administración de proyectos como en técnicas de programación.

Y como suele suceder en equipos internos, personal de sistemas, informático o contable, puede haber fallas en los procesos o aprovechamiento de recursos, además de contar con poca flexibilidad tecnológica. Cada cambio de tecnología implica muchos costos.

Debemos de tomar en cuenta que uno de los objetivos que persigue la inteligencia y análisis de negocios es el medir o auditar procesos, dicha tarea no es recomendable que sea realizada por personal o departamentos de la empresa, siendo la mejor opción una solución externa.

Sabemos de muchos beneficios de contar con un departamento IT dentro de la organización, el problema son los costos de este departamento y la calificación que deben de contar los integrantes del mismo.

Lo más recomendable siempre será contar con proveedores-consultores externos que escuchen las necesidades de nuestra organización, sentarse y planear un proyecto en donde el crecimiento se dé en etapas, esto para dar mayor certeza y oportunidad para familiarizarse con las herramientas.

El trabajo del consultor externo BI  frente al aliado de negocios es la de proveer certeza y tranquilidad en los diferentes procesos y etapas del proyecto de análisis de negocios. Las reglas de la organización las presenta el aliado junto con los objetivos que se necesitan alcanzar. Estos procesos deberán ser transparentes y no interferir con las operaciones diarias.

En DiGDuG contamos con scripts para EXPORTAR, TRANSFORMAR y GUARDAR en  nuestros DATAWAREHOUSE los datos de tu empresa, sin importar las fuentes, teniendo siempre tu información procesada y disponible desde cualquier lugar.

Con DiGDuG nunca mas estarás solo, siempre contarás con asesoría y apoyo en el diseño de los procesos de inteligencia de negocios, garantizando que tu información estará siempre disponible en tiempo y forma.

Con los servicios y herramientas de DiGDuG puedes brindar a tus empleados información y dejar que usen su tiempo en las cosas que realmente son importantes para el cumplimiento de los objetivos de tu organización. Tus contadores, informáticos e ingenieros podrán utilizar su tiempo en ser mas productivos, deja que en DiGDuG nos preocupemos por tus DATOS.